Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.
Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:
- A primário, secundário, terciário e quaternário
- B criação, identificação, produção e destinação
- C unicidade, organicidade, integridade e proveniência
- D corrente, técnico, permanente e administrativo
- E ético, sistemático, orgânico e constitucional