Para que o documento apresentado no texto CG1A2AAA atenda às normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR) para a redação de comunicações oficiais, é necessário, entre outras alterações, 
 -   A inserir o termo Cordialmente como fecho da comunicação, imediatamente antes da indicação do signatário do documento.
-   B alinhar à esquerda a indicação do local e da data de emissão do expediente.
-   C inserir o termo Senhor imediatamente antes da indicação do cargo do signatário — Delegado-Geral de Polícia Civil do Estado XXX.
-   D substituir Ilustríssima por Vossa Excelência no campo em que constam as informações relativas à destinatária.
-   E substituir Sua Excelência por Vossa Excelência no corpo do texto.
